Q1:パワポの印刷設定
2024年05月24日 17:50
受講生さんの疑問・質問コーナー
【ご質問箇所】
・PowerPoint MOS模擬
(テスト3 プロジェクト4 タスク2)
・問題文:スライド2から5のみグレースケールで5部印刷する準備をします。1ページ目がすべて印刷されたら2ページ目が印刷されるようにします。
操作としては、
印刷する範囲を指定したあとにグレースケールにし、「ページ単位で印刷」という設定をします。
ただ、これって、実際どういうときに使うんですか??というご質問でした。
こういう良い質問されると、インストラクターとしてはうれしいです♪
例えば、会社の集合研修やセミナーのとき、
入り口の机に資料が並べられて、みなさん順番にとってください~!
という経験したことないでしょうか?
そういうときに「ページ単位で印刷」を使います!
通常設定でPowerPointの1ページ目から5ページ目まで5部印刷すると、
1部目「P1⇒P2⇒P3⇒P4⇒P5」
↓
2部目「P1⇒P2⇒P3⇒P4⇒P5」
・
・
↓
5部目「P1⇒P2⇒P3⇒P4⇒P5」
と印刷されて出てきます。
そうすると上記のような研修・セミナーで、受講生に順番にとってもらう場合、
一度印刷したものをバラしてならべ直さないといけないですよね、、
(準備する人が大変、、)
ですので、最初からページ単位で印刷と設定しておくと、
P1が5部まとめて出てくるのでそのまま机に置けばOKです。
実際にどういう風に使われるのか??というところまで想像しながら学習すると効果的ですね。
ちなみにグレースクールに設定するのは「インク代節約!」です。
インクも高いですからね~
ご参考くださいませ。