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Q1:パワポの印刷設定 

Q1:パワポの印刷設定 

2024年05月24日 17:50

受講生さんの疑問・質問コーナー


【ご質問箇所】

・PowerPoint MOS模擬

 (テスト3 プロジェクト4 タスク2)

・問題文:スライド2から5のみグレースケールで5部印刷する準備をします。1ページ目がすべて印刷されたら2ページ目が印刷されるようにします。


操作としては、

印刷する範囲を指定したあとにグレースケールにし、「ページ単位で印刷」という設定をします。


ただ、これって、実際どういうときに使うんですか??というご質問でした。


こういう良い質問されると、インストラクターとしてはうれしいです♪

例えば、会社の集合研修やセミナーのとき


入り口の机に資料が並べられて、みなさん順番にとってください~!


という経験したことないでしょうか?


そういうときに「ページ単位で印刷」を使います!


通常設定でPowerPointの1ページ目から5ページ目まで5部印刷すると、


1部目「P1⇒P2⇒P3⇒P4⇒P5」

 ↓

2部目「P1⇒P2⇒P3⇒P4⇒P5」

 ・

 ・

 ↓

5部目「P1⇒P2⇒P3⇒P4⇒P5」


と印刷されて出てきます。


そうすると上記のような研修・セミナーで、受講生に順番にとってもらう場合、


一度印刷したものをバラしてならべ直さないといけないですよね、、

(準備する人が大変、、)


ですので、最初からページ単位で印刷と設定しておくと、

P1が5部まとめて出てくるのでそのまま机に置けばOKです。


実際にどういう風に使われるのか??というところまで想像しながら学習すると効果的ですね。


ちなみにグレースクールに設定するのは「インク代節約!」です。


インクも高いですからね~


ご参考くださいませ。